Sur cette page, vous trouverez un aperçu complet du dépôt ou de l'exécution de tous les documents de l'UE. Fonctions de conformité de l'entreprise pour les sociétés privées à responsabilité limitée en Inde - conformément à la loi sur la protection des consommateurs. Loi sur les sociétés, 2013 et le Loi sur la gestion des devises étrangères (FEMA), 1999.

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Calendrier de conformité de l'entreprise pour l'exercice 2019-2020

TitreDescriptionLignes du temps
1er trimestre : avril-juin
réunion du conseil d'administrationEnregistrement d'un nombre minimum de quatre réunions du conseil d'administration par an (BM 1)dans les 120 jours suivant la BM précédente
Forme MBP-1Présentation de la divulgation des intérêts dans d'autres sociétés/entités par chaque directeur.avant la première réunion du conseil d'administration de l'exercice
*(et lors de tout autre changement en cours d'année)
Formulaire DIR-8Soumission de la divulgation de la disqualification par chaque directeur.avant la première réunion du conseil d'administration de l'exercice
*(et lors de tout autre changement en cours d'année)
Formulaire DIR-3 KYCDépôt des documents pour la vérification des preuves d'identité et d'adresse de chaque personne détenant un numéro d'identification d'administrateur (DIN).
*Comprend la vérification du numéro de téléphone mobile et de l'adresse électronique par le biais de mots de passe à usage unique (OTP).
avant le 30 juin (avant le 30 avril)
Formulaire INC-22A
(Formulaire "ACTIF")
Déclaration de l'état de conformité des principales conformités (par exemple, dépôt des comptes annuels, personnel de direction clé (KMP), auditeurs, etc.) et vérification du siège social par chaque société constituée au plus tard le 31/12/2017.avant le 15 juin (avant le 25 avril)
Formulaire MSME-1Déclaration des créances impayées (envers les micro, petites et moyennes entreprises / entités) pour le semestre d'octobre à mars par les entreprises spécifiées.avant le 30 mai (avant le 30 avril)
Formulaire BEN-1Soumission d'une déclaration par chaque bénéficiaire effectif significatif (BE) à la société déclarante dans laquelle il/elle détient la propriété effective significative (droits indirects spécifiés sur les actions / le vote / le contrôle de la société déclarante).avant le 08 mai
Formulaire BEN-2Dépôt du formulaire par la société déclarante qui a reçu des informations dans le BEN-1 de la part de l'un de ses OBSD'ici le 7 juin
Formulaire DPT-3Déclaration de l'encaissement de sommes d'argent/prêts considérés et non considérés comme des dépôts au 31 mars par une société.avant le 30 juin
Q2 : juillet-sept.
réunion du conseil d'administrationEnregistrement d'un nombre minimum de quatre réunions du conseil d'administration par an (BM 2)dans les 120 jours suivant la BM précédente
Formulaire RBI pour les actifs et passifs étrangers (déclaration FLA)Dépôt des états financiers annuels provisoires auprès de la RBIAvant le 15 juillet
Approbation des états financiers annuelsApprobation et autorisation de signer les états financiers annuels (comprenant le bilan, le compte de profits et pertes et les annexes aux comptes).
*Signature de deux administrateurs (y compris le directeur général), du directeur général, du directeur financier et du directeur général adjoint.
avant l'AGA
rapport de vérificationSignature du rapport de vérification par les vérificateursau moment de la signature des états financiers par les administrateurs ou après celle-ci
Rapport du conseil d'administrationApprobation et autorisation de signer le rapport du conseil d'administration
*Signature du président / de deux directeurs (dont le directeur général)
le jour de la signature du rapport de vérification par les vérificateurs ou après
Avis de convocation à l'AGAEnvoi de l'avis de convocation à l'assemblée générale annuelle (AGA)au moins 21 jours avant l'AGA
*Un préavis plus court peut également être donné avec le consentement de 95% ou plus des actionnaires.
Assemblée générale annuelle (AGA)Enregistrement d'au moins une réunion des actionnaires ou des représentants autorisés des actionnaires chaque année pour l'approbation des états financiers annuels- dans les 9 mois suivant la clôture de l'exercice, c'est-à-dire avant le 31 décembre pour la première AGA ; et
- dans un délai de 6 mois à compter de la clôture de l'exercice, c'est-à-dire avant le 30 septembre pour les AG autres que la première.
Q3 : Oct-Dec
réunion du conseil d'administrationEnregistrement d'un nombre minimum de quatre réunions du conseil d'administration par an (BM 3)dans les 120 jours suivant la BM précédente
Formulaire MSME-1Déclaration des arriérés de paiement (aux micro, petites et moyennes entreprises) pour le semestre allant d'avril à septembre par les entreprises spécifiées.Pour le 31 octobre
Formulaire AOC - 4Dépôt du rapport annuel (comprenant l'avis de convocation à l'AGA, le rapport du conseil d'administration, le MGT- 8, le rapport d'audit, les états financiers signés, les notes aux comptes).à déposer dans les 30 jours de l'AGA
Formulaire MGT -7Dépôt de la déclaration annuelle (comprenant le formulaire MGT - 8, liste des actionnaires)à déposer dans les 60 jours de l'AGA
Formulaire MGT - 8Dépôt du certificat de conformité reçu du secrétaire de la société
*Applicable aux sociétés dont le capital libéré est de 10 Crore INR (100 millions INR) ou plus.
à déposer dans les 60 jours de l'AGA
Formulaire ADT - 1Dépôt de la nomination du commissaire aux comptes pour les 5 prochaines annéesà déposer dans les 15 jours de l'AGA
*applicable en cas de nouvelle nomination du commissaire aux comptes
Formulaire DIR-12Dépôt de la régularisation d'un administrateur supplémentaireà déposer dans les 30 jours de l'AGA
*Applicable dans le cas où un administrateur a été nommé lors d'une réunion du conseil d'administration après la dernière assemblée générale des actionnaires.
Q4 : Jan-Mar
réunion du conseil d'administrationEnregistrement d'un nombre minimum de quatre réunions du conseil d'administration par an (BM 4)dans les 120 jours suivant la BM précédente

Outre les dépôts obligatoires susmentionnés, il existe également un certain nombre d'exigences en matière de sécurité. Dépôts occasionnelsqui doivent être remplies, dans lesquelles nous vous soutiendrons volontiers. Contactez nous !

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